Defesa do Dentista: 8 Dúvidas respondidas por Advogados Especialistas.

Defesa do Dentista: 8 Dúvidas respondidas por Advogados Especialistas.

A atuação profissional do dentista envolve muito mais do que técnica, atualização científica e dedicação ao paciente.

O exercício da Odontologia, especialmente no cenário atual, também exige atenção constante aos aspectos jurídicos que cercam a prática clínica, a relação com pacientes, convênios, fornecedores e órgãos fiscalizadores.

Não é raro que dúvidas surjam diante de situações que vão desde um simples questionamento do paciente até notificações extrajudiciais, processos éticos ou ações judiciais propriamente ditas.

Essas dúvidas, embora comuns, quando ignoradas ou tratadas de forma improvisada, podem gerar consequências sérias para a carreira, o patrimônio e a tranquilidade do profissional.

Pensando nisso, preparamos esse post.

Como Advogados Especialistas, explicamos tudo sobre Defesa do Dentista: 8 Dúvidas respondidas por Advogados Especialistas.

Dá só uma olhada:

  1. Quando um paciente pode processar o dentista?
  2. O dentista sempre responde por “resultado”?
  3. O que deve constar no prontuário para proteger o dentista
  4. Fotos, exames e registros digitais valem como prova?
  5. Por quanto tempo guardar o prontuário?
  6. Posso divulgar antes e depois?
  7. Posso usar depoimentos de pacientes e avaliações
  8. O que fazer ao receber notificação do CRO?

 

Então, vamos ao que interessa?

Defesa do dentista: Por que surgem tantas dúvidas no dia a dia?

Na rotina clínica, é comum o dentista se preocupar com técnica, protocolos e resultados.

O problema é que a maior parte dos conflitos que chegam ao advogado não nasce apenas do procedimento em si, mas de falhas de comunicação, ausência de documentação adequada e falta de orientação jurídica preventiva.

É exatamente por isso que as dúvidas se repetem: o profissional tenta “fazer tudo certo” do ponto de vista clínico, mas não enxerga onde está vulnerável juridicamente.

 

 

  1. Quando um paciente pode processar o dentista?

Entre as perguntas mais frequentes que chegam aos Advogados Especialistas em Defesa do dentista, uma se repete com constância: Em quais situações o paciente pode, de fato, processar o dentista?

O paciente pode ingressar com ação judicial sempre que entender que houve violação a um direito, ainda que essa percepção não corresponda, necessariamente, a um erro técnico real.

Por isso, compreender os fundamentos que levam um paciente a processar é essencial para reduzir riscos, agir corretamente e estruturar uma defesa sólida.

Principais situações em que o paciente pode processar o dentista

Alegação de erro odontológico

A situação mais conhecida é a alegação de erro odontológico.

O paciente pode sustentar que o procedimento foi mal executado, que houve imperícia, imprudência ou negligência, ou que o tratamento agravou o problema inicial.

Nem sempre essa alegação será confirmada por perícia, mas basta a insatisfação ou suspeita do paciente para que o processo seja ajuizado.

Muitos dentistas acreditam que somente erros grosseiros geram ações, quando, na realidade, tratamentos tecnicamente corretos também podem ser questionados se o paciente não compreendeu riscos, limitações ou possibilidades de intercorrências.

Insatisfação com o resultado do tratamento

A frustração com o resultado é uma das principais causas de processos.

Mesmo quando não há erro técnico, o paciente pode alegar que o resultado não correspondeu às expectativas criadas.

Isso ocorre com frequência em tratamentos estéticos, reabilitações, implantes e procedimentos de maior complexidade.

Do ponto de vista jurídico, o problema costuma surgir quando houve promessa de resultado, expectativa irreal criada durante a consulta ou publicidade que induziu o paciente a acreditar em garantia de sucesso.

Falta de informação adequada ao paciente

O paciente pode processar o dentista alegando que não foi devidamente informado sobre riscos, alternativas, limitações do tratamento ou possíveis complicações.

Essa é uma das bases mais comuns das ações judiciais, pois desloca a discussão do campo técnico para o campo da informação e do consentimento.

Quando o profissional não consegue comprovar que orientou adequadamente, a defesa se torna mais difícil, mesmo que o procedimento tenha sido correto do ponto de vista clínico.

Problemas relacionados ao prontuário odontológico

A ausência de prontuário, registros incompletos ou documentação confusa também pode motivar uma ação.

O paciente pode alegar falhas no atendimento, abandono de tratamento ou condutas inadequadas, e o dentista, sem registros adequados, fica limitado na produção de prova.

Na prática forense, muitos processos avançam não porque o dentista errou, mas porque não conseguiu demonstrar o que fez.

Intercorrências e complicações durante ou após o tratamento

Complicações fazem parte da prática odontológica e não significam, por si só, erro profissional.

No entanto, o paciente pode processar o dentista quando entende que a intercorrência não foi explicada previamente, não foi conduzida de forma adequada ou não houve acompanhamento suficiente.

O risco jurídico aumenta quando não há registro da intercorrência, das orientações dadas e das medidas adotadas para minimizar o problema.

Questões financeiras e cobranças

Divergências sobre valores, cobranças adicionais, desistência do tratamento, pedidos de reembolso ou retratamento também estão entre as causas mais comuns de processos.

Muitas dessas ações não discutem a técnica odontológica, mas sim a relação contratual entre dentista e paciente.

A ausência de contrato claro, orçamento detalhado e regras definidas facilita a judicialização dessas situações.

Publicidade e promessa de resultado

O paciente pode utilizar anúncios, publicações em redes sociais e materiais publicitários como fundamento para uma ação, alegando que foi induzido a contratar o tratamento por promessa de resultado, linguagem de garantia ou expectativa irreal.

Em processos dessa natureza, a publicidade do profissional costuma ser anexada aos autos como prova contra o próprio dentista.

Atendimento considerado inadequado ou desrespeitoso

Além de questões técnicas, pacientes também processam dentistas por alegações de mau atendimento, constrangimento, exposição indevida, falhas na comunicação ou tratamento desrespeitoso.

Mensagens, áudios e conversas podem ser utilizados como prova.

O que fazer quando o paciente ameaça ou efetivamente processa o dentista?

Não agir por impulso

Diante de uma ameaça de processo ou de uma notificação formal, o erro mais comum é tentar resolver a situação de forma precipitada, oferecendo devolução imediata, assumindo culpa ou discutindo emocionalmente com o paciente.

Essas atitudes, embora bem-intencionadas, podem gerar provas contra o próprio dentista.

Organizar toda a documentação

O primeiro passo estratégico é reunir prontuário, exames, fotos, termos assinados, contratos, mensagens e qualquer documento relacionado ao atendimento.

A defesa começa pela análise do que pode ser comprovado.

Evitar discussões por mensagens

Conversas longas, áudios explicativos e justificativas informais podem ser interpretados fora de contexto e usados no processo.

O ideal é adotar comunicação objetiva e, em situações de conflito, buscar orientação jurídica antes de responder.

Procurar um Advogado Especialista o quanto antes

Quanto mais cedo o advogado atua, maiores são as possibilidades de estratégia.

Em muitos casos, a atuação preventiva do advogado evita que o conflito evolua para uma ação judicial ou, ao menos, reduz significativamente os riscos.

Atenção!

O paciente pode processar o dentista em diversas situações, muitas delas relacionadas não apenas à técnica, mas à comunicação, documentação e gestão da relação profissional.

Conhecer esses riscos e saber como agir é fundamental para reduzir prejuízos e preservar a carreira.

A defesa do dentista exige preparo, estratégia e orientação especializada.

Por isso, contar com um advogado não é apenas uma medida reativa diante de um processo, mas uma ferramenta essencial para proteger o exercício profissional, o patrimônio e a tranquilidade do dentista ao longo de toda a sua trajetória.

 

 

  1. O dentisra sempre responde por “resultado”?

Afinal, o dentista sempre responde por resultado?

A resposta precisa ser clara para evitar dois extremos igualmente perigosos: o profissional achar que nunca corre risco, ou, ao contrário, acreditar que qualquer insatisfação do paciente automaticamente vira condenação.

Quando falamos em responsabilidade por resultado, estamos tratando da forma como o paciente tenta enquadrar o tratamento no Judiciário.

Na prática, a discussão aparece assim: o paciente diz que contratou um resultado específico e que, como ele não foi alcançado, o dentista deve indenizar.

O problema é que essa lógica simplifica demais a realidade clínica, ignora riscos biológicos e desconsidera fatores que fogem ao controle do profissional.

Por isso, a defesa do dentista exige compreender bem o conceito, identificar quando o caso pode ser interpretado como obrigação de resultado e, principalmente, estruturar documentação e comunicação para reduzir esse risco.

O que significa “responder por resultado” na Odontologia?

Obrigação de meio x obrigação de resultado: A diferença que muda a defesa

De forma simples, obrigação de meio é quando o profissional se compromete a empregar técnica adequada, agir com diligência, seguir protocolos e informar corretamente, sem garantir um desfecho específico, porque há variáveis biológicas, comportamentais e clínicas.

Obrigação de resultado, por outro lado, é quando o serviço é percebido como uma promessa de entrega. O foco deixa de ser apenas se o dentista agiu corretamente e passa a ser se o resultado foi atingido.

Na prática, o ponto central não é uma etiqueta fixa do procedimento, mas a forma como o tratamento foi apresentado, contratado, documentado e divulgado.

Quando o dentista promete, induz expectativa irreal ou dá ao paciente a impressão de garantia, ele aumenta significativamente o risco de enquadramento como obrigação de resultado, o que impacta diretamente a estratégia defensiva.

O paciente precisa provar o que, nesses casos?

Em disputas envolvendo resultado, o paciente tende a sustentar que houve falha na entrega do que foi prometido.

Já o dentista precisa demonstrar que atuou com técnica adequada, que o paciente foi esclarecido sobre limites e riscos, que não houve promessa de resultado e que fatores do próprio paciente podem ter influenciado o desfecho.

A prova aqui se constrói com prontuário completo, planejamento, fotos, exames, consentimento informado, registro de orientações, registro de intercorrências e comunicação clara.

Em quais situações o dentista pode ser visto como responsável por resultado?

Procedimentos estéticos e reabilitações com forte componente de expectativa

Tratamentos estéticos costumam gerar maior risco jurídico porque o paciente contrata com foco no resultado visual.

Isso inclui, com frequência:

  • Facetas;
  • Lentes;
  • Clareamento;
  • Harmonização do sorriso;
  • Reabilitações estéticas;
  • Finalizações protéticas com impacto direto na aparência.

O risco aumenta quando o dentista apresenta simulações como “resultado garantido”, usa linguagem de perfeição ou divulga antes e depois de forma a sugerir que aquele padrão é replicável em qualquer caso.

Promessa explícita de resultado durante a consulta ou por mensagens

Uma situação recorrente na prática é o próprio dentista, tentando transmitir confiança, afirmar que o paciente ficará com determinado resultado, que não haverá dor, que não haverá complicação, ou que o procedimento ficará idêntico a uma foto de referência.

Quando essa promessa fica registrada em mensagens, áudios ou até mesmo em anotações, o paciente ganha um elemento forte para sustentar que o serviço foi contratado com garantia de entrega.

Publicidade que sugere garantia ou padronização de resultado

Anúncios e postagens em redes sociais são frequentemente usados como prova em ações contra dentistas.

O problema não está apenas em divulgar serviços, mas em como a divulgação é feita.

Expressões que sugerem resultado certo, perfeição, ausência de risco, transformação garantida, ou comparações que induzam a expectativa, são pontos que enfraquecem a defesa.

O paciente pode alegar que foi convencido pela propaganda e que o resultado prometido não ocorreu.

Orçamentos e contratos mal redigidos, sem delimitação de escopo e limites

Quando o contrato ou orçamento descreve o tratamento como se fosse um produto acabado, sem ressalvas sobre variáveis biológicas, necessidade de etapas, limitações e fatores do paciente, isso pode reforçar a tese de obrigação de resultado.

Contratos genéricos, sem cláusulas de risco, sem registro de deveres do paciente e sem regras de intercorrência, costumam ser um problema quando há litígio.

Casos em que o resultado depende fortemente de colaboração do paciente, mas isso não foi documentado

Ortodontia, reabilitações complexas, implantes, pós-operatórios e manutenção protética exigem colaboração do paciente.

Se o dentista não registra orientações, faltas, abandonos, quebras de protocolo e não conformidade do paciente, o processo tende a ser interpretado como falha do profissional.

Em outras palavras: quando o paciente não colabora e isso não está documentado, a defesa perde um dos argumentos mais importantes.

Situações em que, na prática, o dentista fica mais exposto ao risco de responsabilidade por resultado

Clareamento com expectativa de tonalidade específica

O paciente muitas vezes contrata com a ideia de atingir uma tonalidade exata.

Se o dentista não documenta variações possíveis, limitações e fatores individuais, o caso vira discussão sobre entrega.

Facetas e lentes com promessa estética rígida

O paciente pode alegar assimetria, cor inadequada, formato insatisfatório, desconforto, sensibilidade ou dano.

Mesmo com técnica adequada, a disputa pode ser movida pela expectativa de “sorriso perfeito” e por referências irreais.

Próteses, reabilitações e implantes com promessa de estabilidade total

Em implantes e próteses, o paciente pode alegar falha, mobilidade, dor, perda óssea, necessidade de retratamento.

A defesa depende muito de planejamento, documentação de riscos, condições prévias e registro de acompanhamento.

Tratamentos ortodônticos com promessa de tempo fechado e resultado final absoluto

A promessa de prazo fechado e resultado estético determinado costuma gerar problema. Ortodontia tem variáveis biológicas, adesão do paciente e intercorrências que precisam ser esclarecidas e registradas.

O que fazer para reduzir o risco de ser enquadrado como obrigação de resultado?

Ajustar a comunicação com o paciente

O dentista precisa falar com clareza, mas sem prometer.

O foco deve ser explicar o plano, os objetivos, as limitações e os riscos, reforçando que o tratamento envolve variáveis.

Isso não diminui a confiança do paciente, ao contrário: cria relação transparente, que previne conflitos.

Fortalecer o prontuário e o planejamento

A defesa começa no prontuário. Registre diagnóstico, plano, alternativas, riscos discutidos, consentimento, fotos, exames, evolução e orientações.

Um prontuário detalhado costuma ser o divisor de águas em perícias e no convencimento do juiz.

Utilizar termo de consentimento específico para o procedimento

Consentimento genérico é frágil.

O termo deve ser específico para o tratamento, com linguagem clara, abordando riscos, limitações, possibilidade de intercorrências, necessidade de manutenções, comportamento esperado do paciente e fatores que podem afetar o resultado.

Contratos e orçamentos bem estruturados

O contrato deve delimitar escopo, etapas, custos previstos, hipóteses de custos adicionais, políticas de remarcação e faltas, obrigações do paciente e previsões sobre intercorrências.

Um bom contrato não serve para “tirar direitos” do paciente, mas para organizar expectativas e reduzir litígio.

Revisar publicidade e redes sociais com visão jurídica

Uma revisão preventiva evita que o próprio marketing vire prova contra o profissional.

O ideal é alinhar a comunicação publicitária com limites éticos e jurídicos, evitando promessas, garantias e comparações que induzam a erro.

O que fazer quando o paciente alega que “pagou por um resultado” e ameaça processar?

Não admitir culpa e não fazer promessas para “apagar o incêndio”

É comum o dentista, na tentativa de resolver, oferecer devolução ou retratamento dizendo que “não ficou bom”. Isso pode ser interpretado como reconhecimento de falha.

Antes de qualquer decisão, é necessário entender o caso, revisar a documentação e avaliar tecnicamente o que ocorreu.

Organizar documentos e registros

Reúna prontuário, exames, fotos, contratos, termos assinados e mensagens.

Tudo que foi dito e registrado pode ser essencial.

A falta de prova é um dos maiores motivos de perda em demandas.

Buscar orientação jurídica imediatamente

A condução do conflito desde o início influencia o processo.

Respostas a notificações, mensagens ao paciente, propostas de acordo e postura em eventual perícia precisam ser orientadas por estratégia jurídica, não por improviso.

Guarde essa dica!

O dentista não responde automaticamente por resultado em toda e qualquer situação, mas pode ficar exposto a esse enquadramento em procedimentos estéticos, em casos de promessa de entrega, em publicidade inadequada e quando há falhas de documentação e comunicação.

A melhor defesa é a prevenção: prontuário forte, consentimento específico, contratos claros e postura profissional na relação com o paciente.

E, quando o conflito surge, a diferença entre um caso controlável e um grande prejuízo costuma estar na orientação jurídica especializada desde o primeiro sinal de problema.

Contar com um advogado é o caminho mais seguro para proteger sua carreira, seu nome e sua tranquilidade.

 

 

  1. O que deve constar no prontuário para proteger o dentista?

Entre todas as dúvidas que chegam aos advogados especialistas em defesa do dentista, nenhuma é tão relevante quanto esta: O que exatamente deve constar no prontuário para realmente proteger o profissional?

Muitos dentistas acreditam que o prontuário serve apenas para registro clínico, quando, na prática jurídica, ele é o principal instrumento de prova em processos judiciais, éticos e administrativos.

Em demandas envolvendo alegação de erro odontológico, insatisfação com resultado ou falha no atendimento, o prontuário costuma ser o primeiro documento analisado pelo advogado, pelo perito e pelo juiz.

Um prontuário completo, organizado e coerente fortalece a defesa.

Um prontuário incompleto, genérico ou confuso pode, por si só, comprometer todo o caso.

Qual é a função do prontuário na defesa do dentista?

O prontuário como prova documental

Do ponto de vista jurídico, o prontuário não é apenas um registro interno da clínica.

Ele é o documento que demonstra como o dentista conduziu o atendimento, quais decisões foram tomadas, quais informações foram prestadas ao paciente e como o tratamento evoluiu ao longo do tempo.

Em processos, a lógica é simples: o juiz e o perito não estavam presentes no consultório.

Eles julgam o caso com base no que está documentado.

Aquilo que não foi registrado, para fins de defesa, é tratado como se não tivesse acontecido.

O prontuário protege o dentista, não apenas o paciente

Existe a falsa ideia de que o prontuário é uma obrigação criada apenas para proteger o paciente.

Na prática, ele é o principal aliado do dentista.

Um prontuário bem feito demonstra diligência, organização, cuidado, transparência e boa-fé, elementos que pesam positivamente em qualquer análise pericial ou judicial.

O que deve constar no prontuário para proteger o dentista?

Identificação completa do paciente

O prontuário deve conter dados completos do paciente, incluindo:

  • Nome;
  • Documento de identificação;
  • Data de nascimento;
  • Endereço;
  • Telefone;
  • Dentre outras informações relevantes.

Essa identificação evita confusões, questionamentos sobre titularidade do atendimento e problemas futuros de prova.

Anamnese detalhada e atualizada

A anamnese é um dos pontos mais relevantes do prontuário.

Deve conter:

  • Histórico médico e odontológico;
  • Doenças sistêmicas;
  • Uso de medicamentos;
  • Alergias;
  • Hábitos;
  • Histórico familiar relevante;
  • Qualquer informação que possa interferir no tratamento.

Além disso, a anamnese deve ser atualizada sempre que houver mudança no estado de saúde do paciente.

Muitos processos se baseiam na alegação de que o dentista ignorou a condição pré-existente que estava, ou deveria estar, registrada.

Diagnóstico claro e fundamentado

O prontuário deve indicar de forma clara qual foi o diagnóstico inicial, com base em:

  • Exames clínicos;
  • Radiográficos;
  • Tomográficos ou;
  • Outros meios de investigação.

Diagnósticos genéricos ou ausentes fragilizam a defesa, pois dificultam demonstrar que o tratamento indicado era adequado ao caso.

Plano de tratamento detalhado

O plano de tratamento deve estar descrito de forma organizada, indicando:

  • Procedimentos previstos;
  • Etapas;
  • Alternativas possíveis;
  • Objetivos do tratamento;
  • Justificativa técnica das escolhas feitas.

Sempre que houver mais de uma opção, é importante registrar que elas foram apresentadas e discutidas com o paciente.

Registro de exames e documentos complementares

Radiografias, tomografias, fotografias clínicas, escaneamentos, modelos digitais ou físicos e qualquer outro exame utilizado devem estar vinculados ao prontuário.

Esses documentos ajudam a demonstrar o ponto de partida do tratamento, a evolução do caso e os limites clínicos existentes.

Termo de consentimento informado

O prontuário deve conter os termos de consentimento devidamente assinados, preferencialmente específicos para cada procedimento relevante.

O consentimento deve demonstrar que o paciente foi informado sobre:

  • Riscos;
  • Limitações;
  • Intercorrências possíveis;
  • Alternativas de tratamento e necessidade de colaboração.

Consentimentos genéricos, desacompanhados de prontuário detalhado, têm pouco valor defensivo.

Evolução clínica e registros de cada atendimento

Cada consulta deve gerar um registro no prontuário, com:

  • Data;
  • Procedimento realizado;
  • Materiais utilizados;
  • Intercorrências;
  • Condutas adotadas;
  • Orientações dadas ao paciente.

Esses registros demonstram acompanhamento, cuidado e continuidade do tratamento.

A ausência de evolução clínica costuma ser interpretada como descuido ou falha na condução do caso.

Registro de intercorrências e complicações

Complicações fazem parte da prática odontológica.

O problema não é a intercorrência em si, mas a falta de registro.

Sempre que houver dor, inflamação, falha de procedimento, necessidade de ajuste ou qualquer situação fora do esperado, isso deve ser documentado, juntamente com as medidas adotadas.

Registrar a intercorrência mostra que o dentista identificou o problema e agiu de forma técnica e responsável.

Orientações pré e pós-operatórias

As orientações dadas ao paciente devem constar no prontuário, especialmente em procedimentos cirúrgicos, implantes, reabilitações e tratamentos de risco.

Isso inclui cuidados, restrições, uso de medicamentos e necessidade de retornos.

Em muitos processos, o paciente alega que não seguiu determinada orientação porque nunca foi informado.

O prontuário é a prova de que a informação foi prestada.

Registro de faltas, atrasos e abandono de tratamento

A colaboração do paciente é fator decisivo no resultado do tratamento.

Faltas recorrentes, abandono, descumprimento de orientações ou interrupção do plano devem ser registrados. Sem esse registro, o dentista perde um argumento essencial de defesa.

Contratos, orçamentos e termos financeiros

Sempre que houver contrato, orçamento aprovado, aditivos ou alterações financeiras, esses documentos devem integrar o prontuário.

Muitos litígios surgem de divergências sobre valores e etapas do tratamento, e a documentação financeira ajuda a esclarecer a relação.

Comunicações relevantes com o paciente

Mensagens importantes, notificações, orientações formais e comunicações sobre intercorrências ou mudanças no tratamento devem ser registradas ou anexadas ao prontuário.

Conversas informais podem virar prova, e o prontuário ajuda a contextualizá-las.

Erros comuns no prontuário que fragilizam a defesa do dentista

Registros genéricos ou padronizados

Anotações vagas, repetitivas e sem personalização do caso têm pouco valor defensivo.

O prontuário precisa refletir a realidade daquele paciente específico.

Falta de cronologia e organização

Registros fora de ordem, sem data ou com informações soltas dificultam a análise pericial e podem gerar desconfiança sobre a condução do tratamento.

Alterações posteriores sem critério

Modificar prontuário após o surgimento de conflito é extremamente perigoso.

Alterações podem ser identificadas em perícia e gerar presunção negativa contra o profissional.

O que fazer quando o prontuário é analisado em um conflito?

Organizar e revisar toda a documentação

Ao surgir um problema, o dentista deve organizar o prontuário completo, reunindo todos os documentos relacionados ao caso.

Isso permite uma análise técnica e jurídica consistente.

Não tentar “corrigir” o prontuário após o conflito

A tentativa de complementar ou alterar registros depois que o conflito já existe pode comprometer seriamente a defesa.

O correto é trabalhar com o que foi efetivamente registrado.

Buscar orientação jurídica especializada

A forma como o prontuário será apresentado, interpretado e utilizado no processo exige estratégia jurídica.

Um advogado especialista sabe identificar pontos fortes, fragilidades e como estruturar a defesa a partir da documentação existente.

 

Prontuário bem feito é defesa construída no dia a dia

O prontuário odontológico é a base da defesa do dentista.

Ele deve ser completo, detalhado, organizado e fiel à realidade do atendimento.

Não se trata de burocracia, mas de proteção profissional.

Registrar corretamente cada etapa do tratamento, documentar informações, orientações e intercorrências e manter contratos e termos integrados ao prontuário reduz riscos e fortalece qualquer defesa.

E, para que isso seja feito de forma estratégica e segura, contar com um advogado especialista é fundamental para orientar, prevenir conflitos e atuar de maneira eficaz quando eles surgirem.

 

 

  1. Fotos, exames e registros digitais valem como prova?

A defesa do dentista, em regra, começa muito antes de uma notificação extrajudicial, reclamação em conselho profissional ou ação judicial.

Ela começa no prontuário, na comunicação com o paciente e na forma como você registra, armazena e apresenta as evidências do que foi planejado e executado.

Uma das perguntas mais frequentes que recebo de cirurgiões-dentistas é direta e legítima: fotos, exames e registros digitais valem como prova?

A resposta é sim, mas com cuidados técnicos e jurídicos que fazem toda a diferença.

E é exatamente isso que você vai entender aqui, com orientação prática, sem promessas irreais e com foco em proteção profissional.

Por que a prova é tão importante na defesa do dentista?

Em conflitos envolvendo tratamentos odontológicos, é comum que o debate gire em torno de três pontos:

  • O que foi combinado com o paciente, inclusive expectativas e limitações do tratamento;
  • O que foi efetivamente realizado, em quais etapas, com quais materiais e condutas clínicas;
  • Se houve falha, intercorrência ou insatisfação, qual foi a causa e como o profissional atuou.

Sem documentação bem organizada, a defesa fica enfraquecida.

Com documentação consistente, a conversa muda de nível: você deixa de depender de memórias, versões ou interpretações e passa a demonstrar fatos.

Fotos, exames e registros digitais valem como prova?

Sim. Fotos clínicas, exames de imagem, modelos digitais, escaneamentos intraorais, radiografias digitalizadas, registros de planejamento, evoluções em prontuário eletrônico e mensagens relevantes podem compor o conjunto probatório.

O ponto central é este: prova digital é aceita, mas precisa ser confiável, íntegra e contextualizada.

Na prática, não basta ter o arquivo.

É preciso demonstrar que ele é autêntico, que não foi adulterado e que se conecta com a história clínica do caso.

O que o Judiciário avalia quando você apresenta prova digital?

Em linhas gerais, quando um juiz analisa fotos, exames e registros digitais, ele procura sinais de:

  • Autenticidade: Se aquele conteúdo realmente se refere ao paciente e ao procedimento discutido;
  • Integridade: Se houve manipulação, cortes, alterações ou edições que prejudiquem a credibilidade do material;
  • Rastreabilidade: Se há data, sequência lógica e vinculação ao prontuário, permitindo reconstituir o caso com segurança;
  • Coerência com o prontuário e com a conduta clínica: Se as imagens e exames confirmam o que foi registrado nas anotações e no plano de tratamento.

Quando a documentação está bem feita, ela conversa com o prontuário. Quando está solta, sem contexto, vira fragilidade.

Quais tipos de registros digitais costumam ajudar mais na defesa?

A seguir, os materiais que mais frequentemente sustentam uma boa defesa, quando bem organizados.

Fotos clínicas

Fotos são muito úteis para demonstrar condição inicial, evolução, resultado intermediário, eventuais intercorrências e desfechos.

Costumam ter alto impacto probatório porque tornam visível o que foi observado clinicamente.

Boas fotos, para fins de prova, precisam ser:

  • Identificáveis: Vinculadas ao paciente e ao caso, de modo que não pareçam arquivos genéricos do consultório;
  • Sequenciais: Com padrão de enquadramento e repetição de ângulos ao longo do tempo, permitindo comparação;
  • Acompanhadas de contexto: Relatadas no prontuário, indicando motivo do registro e etapa do tratamento.

Exames

Radiografias, tomografias, fotografias radiológicas, laudos, exames complementares e imagens de planejamento são fundamentais para demonstrar indicação, diagnóstico, necessidade do procedimento e adequação técnica.

Um exame, isoladamente, pode não explicar o caso.

Mas um conjunto de exames bem associado ao prontuário costuma ser decisivo para demonstrar que a conduta teve base clínica e técnica.

Prontuário e registros eletrônicos

O prontuário é a espinha dorsal da defesa.

Quando ele é digital, sua força depende da qualidade do sistema e da forma de preenchimento.

Registros eletrônicos bem feitos costumam conter:

  • Anamnese completa e atualizada;
  • Evoluções por consulta;
  • Plano de tratamento e justificativas;
  • Termos de consentimento e orientações;
  • Ocorrências, faltas, desistências e remarcações;
  • Registro de intercorrências e condutas adotadas.
  • Modelos digitais, escaneamentos e planejamento.

Em reabilitações, ortodontia, implantes e procedimentos com planejamento digital, os arquivos de escaneamento, relatórios de software e modelos digitais podem demonstrar previsibilidade, etapas, parâmetros e limitações.

Esses elementos ajudam especialmente quando existe discussão sobre expectativa de resultado ou sobre o que foi prometido ao paciente.

Fotos e arquivos digitais podem ser contestados?

Sim. E esse é o ponto que muitos profissionais ignoram até o problema aparecer.

A outra parte pode alegar que a imagem foi editada, que não é do paciente, que não tem data, que foi produzida depois do conflito ou que está fora de contexto.

Por isso, o ideal é trabalhar com prevenção: produção e guarda de prova já pensando em eventual necessidade futura.

O que pode enfraquecer uma prova digital?

Alguns erros comuns que reduzem muito o valor probatório:

  • Arquivos sem data ou sem histórico;
  • Fotos soltas no celular, sem vinculação ao prontuário;
  • Imagens com filtros, edições, recortes ou alterações estéticas;
  • Falta de padronização de ângulos, iluminação e referências;
  • Exames sem laudo, ou laudos desconectados do relato clínico;
  • Ausência de consentimento quando exigido, especialmente para uso e armazenamento de imagens;
  • Mensagens que parecem discussões improvisadas, sem orientação técnica e sem registro formal no prontuário.

Nenhum desses pontos significa derrota automática.

Mas todos eles abrem espaço para impugnação e desgaste.

O que fazer se você precisar usar fotos, exames e registros digitais como prova?

Se você recebeu uma reclamação, notificação ou percebeu risco de demanda, a condução correta nessa fase faz diferença real.

Preserve tudo imediatamente

A primeira orientação é simples: não apague nada e não tente corrigir o passado.

Apagar mensagens, apagar fotos, refazer documentos ou alterar prontuário costuma ser um desastre do ponto de vista jurídico.

O caminho correto é preservar o acervo e organizar a linha do tempo.

Organize o caso em ordem cronológica

Separe por datas:

  • Primeira consulta e queixa principal;
  • Exames iniciais e diagnóstico;
  • Plano de tratamento apresentado;
  • Termos assinados e orientações;
  • Evoluções e etapas executadas;
  • Intercorrências e condutas adotadas;
  • Finalização, retornos, manutenções e eventuais queixas.

Quando o material está cronológico, a defesa fica técnica e objetiva.

Vincule provas ao prontuário

Fotos e exames ganham força quando existe anotação correspondente no prontuário: O que foi visto, por que foi solicitado o exame, qual hipótese foi considerada, qual conduta foi tomada e qual orientação foi repassada ao paciente.

Garanta backups e segurança de armazenamento

Se a prova está apenas no celular, você está vulnerável.

O ideal é ter armazenamento seguro, com backup e controle de acesso, reduzindo risco de perda, vazamento e questionamentos sobre integridade.

Evite conversas longas e emocionais com o paciente

Em situações de conflito, é comum o profissional tentar se explicar por mensagens.

Muitas vezes isso piora, gera frases mal interpretadas e abre margem para alegações.

O recomendado é adotar comunicação objetiva, educada e registrar orientações clínicas no prontuário.

Se o caso já escalou, envolva advogado antes de responder longamente.

Mensagens de WhatsApp e e-mails valem como prova

Sim, mensagens podem ser usadas como prova.

Mas aqui a cautela precisa ser redobrada.

Mensagens fora de contexto, com informalidade excessiva ou tentativas de conciliação mal formuladas podem se voltar contra o profissional.

Use mensagens para:

  • Confirmar horários, retornos e orientações objetivas;
  • Registrar que o paciente recebeu recomendações;
  • Orientar procura de atendimento em caso de urgência.

Evite mensagens para:

  • Debater culpa, erro ou prometer resultado;
  • Reconhecer falha sem análise técnica e jurídica;
  • Discutir emocionalmente ou responder provocações.

O papel do Advogado na defesa do dentista

Muitos dentistas só procuram Advogado quando recebem uma intimação.

O problema é que, nesse momento, parte dos riscos já se materializou.

O advogado especialista atua em três frentes.

Prevenção e blindagem documental

Revisão de termos, consentimento, prontuário, fluxos de registro, políticas internas e postura de comunicação.

Isso reduz demandas e fortalece a defesa quando houver questionamento.

Estratégia técnica e processual

Cada caso exige estratégia.

Nem sempre a melhor resposta é confrontar.

Às vezes é resolver com documentação, às vezes é produzir prova técnica, às vezes é preparar perícia, e em alguns casos é negociar com segurança jurídica.

Proteção do profissional em múltiplas esferas

Um mesmo episódio pode gerar:

  • Demanda cível por indenização;
  • Notícia ou processo ético em conselho;
  • Discussões consumeristas;
  • Risco reputacional em redes sociais.

O Advogado organiza a resposta considerando todo o cenário, evitando que uma ação para resolver um problema acabe criando outro.

Como fortalecer sua defesa a partir de hoje?

Se você quer trabalhar com tranquilidade, o caminho é construir um padrão de documentação e prova.

Algumas medidas práticas:

  • Padronize fotos e registre a finalidade no prontuário;
  • Mantenha prontuário completo e com evoluções por consulta;
  • Formalize plano de tratamento, limitações e alternativas;
  • Utilize termos de consentimento adequados ao procedimento;
  • Armazene arquivos em local seguro, com backups;
  • Treine equipe para comunicação e registro;
  • Tenha um advogado de confiança para revisar documentação e orientar condutas em situações de conflito.

Sim, valem como prova, mas a forma como você documenta define o peso dessa prova

Fotos, exames e registros digitais podem ser determinantes para demonstrar correção técnica, boa-fé e adequação da conduta clínica.

Mas, para isso, precisam estar bem produzidos, bem organizados e vinculados ao prontuário.

Se você está vivendo um conflito com paciente ou quer se prevenir com seriedade, contar com um advogado especialista em defesa do dentista não é um luxo.

É uma decisão estratégica de proteção profissional.

Uma orientação jurídica no momento certo pode evitar erros de comunicação, preservar provas corretamente, reduzir risco de condenação e conduzir o caso com segurança desde o primeiro sinal de problema.

 

 

  1. Por quanto tempo guardar o prontuário?

O prontuário odontológico é o conjunto de documentos que registra toda a relação profissional entre dentista e paciente.

Ele reúne informações clínicas, administrativas e legais que demonstram como o tratamento foi planejado, executado e acompanhado.

Mais do que um simples arquivo, o prontuário é o principal instrumento de defesa do dentista.

Em qualquer questionamento futuro, será ele que permitirá comprovar que o profissional agiu com técnica, ética, informação adequada e consentimento do paciente.

Por quanto tempo o dentista deve guardar o prontuário odontológico?

Prazo mínimo recomendado pela legislação e pela jurisprudência

Embora não exista uma única norma que fixe expressamente um prazo absoluto, a interpretação conjunta das regras do Código Civil, das normas éticas e da jurisprudência leva à conclusão de que o prontuário deve ser guardado por, no mínimo, 20 anos.

Esse prazo decorre do entendimento de que a responsabilidade civil do profissional da saúde pode ser discutida por longo período, especialmente considerando hipóteses de prescrição suspensa, interrupções de prazo e discussões sobre danos de manifestação tardia.

Situações que exigem guarda por prazo ainda maior

Em determinados casos, o prazo de guarda deve ser estendido.

Isso ocorre, por exemplo, quando:

  • O paciente é menor de idade, pois o prazo prescricional só começa a contar após atingir a maioridade;
  • Há tratamentos de longa duração ou reabilitações complexas;
  • Existem intercorrências, insatisfações ou conflitos durante o tratamento;
  • O paciente manifesta reclamações formais ou extrajudiciais.

Nessas situações, o prontuário deve ser mantido até que se tenha segurança jurídica de que não há mais risco de questionamento.

O que acontece se o dentista não guardar o prontuário pelo prazo correto?

Riscos jurídicos e inversão do ônus da prova

A ausência do prontuário ou a guarda inadequada dos documentos pode comprometer seriamente a defesa do dentista.

Em processos judiciais, é comum que ocorra a inversão do ônus da prova, exigindo que o profissional demonstre que não houve falha na prestação do serviço.

Sem o prontuário completo, essa comprovação se torna extremamente difícil, abrindo espaço para condenações, indenizações e sanções éticas.

Consequências éticas e administrativas

Além do Judiciário, a falta de prontuário pode gerar penalidades nos Conselhos Regionais de Odontologia.

A ausência de registros adequados é considerada infração ética e pode resultar em advertência, multa ou até sanções mais graves, dependendo do caso.

Prontuário físico ou digital: há diferença no prazo de guarda

Validade jurídica do prontuário digital

O prontuário digital tem plena validade jurídica, desde que respeite requisitos de autenticidade, integridade e confidencialidade.

Assinaturas digitais, sistemas seguros e controle de acesso são indispensáveis.

O prazo de guarda do prontuário digital é o mesmo do prontuário físico.

A digitalização não reduz o tempo de armazenamento exigido, apenas facilita a organização, o acesso e a preservação dos dados.

Cuidados essenciais com a segurança das informações

Independentemente do formato, o dentista deve garantir que o prontuário esteja protegido contra perdas, acessos indevidos e alterações.

A responsabilidade pela guarda e sigilo das informações é exclusiva do profissional.

O que o dentista deve fazer na prática para se proteger?

Organização e padronização dos registros

Manter prontuários completos, organizados e padronizados é uma das medidas mais eficazes de prevenção jurídica.

Devem constar, de forma clara e legível:

  • Anamnese detalhada;
  • Plano de tratamento;
  • Evolução clínica;
  • Exames e imagens;
  • Termos de consentimento informado;
  • Comunicações relevantes com o paciente.

Nunca descartar documentos sem orientação jurídica

Antes de eliminar prontuários antigos, é fundamental consultar um advogado especialista.

O descarte indevido pode gerar riscos desnecessários e comprometer a defesa do profissional.

Prontuário bem guardado é sinônimo de defesa forte

Guardar corretamente o prontuário odontológico não é apenas uma obrigação legal e ética, mas uma das principais ferramentas de proteção do dentista.

O prazo adequado, a organização dos documentos e o suporte jurídico especializado formam a base de uma defesa eficiente.

O dentista que atua de forma preventiva, orientado por um advogado especialista, trabalha com mais tranquilidade, segurança e profissionalismo, protegendo sua carreira, sua reputação e seu patrimônio.

 

 

  1. Posso divulgar antes e depois?

A atuação do cirurgião-dentista no Brasil envolve não apenas técnica e atualização científica, mas também atenção rigorosa às normas éticas e jurídicas que regem a profissão.

Uma das dúvidas mais recorrentes encaminhadas a advogados especialistas em defesa do dentista diz respeito à divulgação de imagens de “antes e depois” em redes sociais, sites e materiais publicitários.

Vamos entender isso melhor?

O que diz a legislação e o Código de Ética Odontológica?

A divulgação de imagens de antes e depois na odontologia é, como regra geral, vedada pelo Código de Ética Odontológica, editado pelo Conselho Federal de Odontologia.

O entendimento ético predominante é de que esse tipo de divulgação:

  • Induz o paciente a uma expectativa de resultado;
  • Pode caracterizar promessa implícita de sucesso;
  • Reduz o ato odontológico a um resultado estético;
  • Viola o caráter científico e técnico da profissão.

Mesmo quando há autorização do paciente, a divulgação não se torna automaticamente lícita do ponto de vista ético.

Autorização do paciente é suficiente?

Consentimento não elimina o risco ético e jurídico

Essa é uma das dúvidas mais frequentes entre dentistas.

Muitos acreditam que, ao obter autorização por escrito do paciente, estariam livres para divulgar imagens comparativas.

Do ponto de vista jurídico, o consentimento é apenas um dos requisitos, mas não afasta:

  • A infração ética perante o Conselho;
  • O risco de interpretação como publicidade enganosa;
  • A responsabilização civil em caso de frustração do paciente;
  • A utilização futura da imagem em contexto diverso do autorizado.

Na prática, o consentimento não protege o dentista de um processo ético-disciplinar nem de uma ação judicial.

Quais são os principais riscos da divulgação de antes e depois?

Responsabilidade civil e expectativa de resultado

Ao divulgar um antes e depois, o dentista pode, ainda que de forma indireta, assumir uma obrigação de resultado.

Isso é extremamente perigoso do ponto de vista jurídico.

O paciente que não alcançar resultado semelhante ao divulgado pode alegar:

  • Publicidade enganosa;
  • Falha na prestação do serviço;
  • Dano moral por frustração ou constrangimento;
  • Dano material com pedido de restituição de valores.

Em muitos processos, as imagens divulgadas nas redes sociais são utilizadas como prova contra o próprio profissional.

Processo ético-profissional

Além da esfera judicial, o dentista pode responder a processo ético perante o Conselho Regional de Odontologia, com penalidades que variam desde advertência até suspensão do exercício profissional.

O argumento de que “outros profissionais também divulgam” não é aceito como justificativa.

Existe alguma forma segura de divulgação?

Estratégias permitidas com orientação jurídica

Embora o antes e depois seja vedado, isso não significa que o dentista esteja impedido de divulgar seu trabalho.

Existem formas juridicamente mais seguras de comunicação, como:

  • Conteúdo educativo sobre procedimentos;
  • Explicação científica das técnicas utilizadas;
  • Demonstração de equipamentos e tecnologias;
  • Depoimentos escritos, desde que sem promessa de resultado;
  • Casos clínicos apresentados de forma técnica e anonimizada, em ambientes científicos adequados.

A definição do que pode ou não ser divulgado deve sempre passar por análise jurídica individualiza

Para Ilustrar

Caso comum na atuação dos advogados especialistas

Imagine um dentista que divulga em seu Instagram um antes e depois de um tratamento estético, com autorização do paciente.

Meses depois, outro paciente, ao não atingir resultado semelhante, ingressa com ação judicial alegando que foi induzido a erro pela publicidade.

Nesse cenário, o material divulgado passa a ser prova central do processo.

Ainda que o tratamento tenha sido tecnicamente correto, a simples criação de expectativa pode levar à condenação.

Esse tipo de situação é muito mais comum do que se imagina na rotina dos escritórios que atuam na defesa do dentista.

Atenção!

 

A divulgação de antes e depois na odontologia envolve riscos éticos e jurídicos significativos, mesmo quando há autorização do paciente.

A melhor decisão para o dentista é buscar orientação especializada antes de qualquer exposição pública de seu trabalho.

Advogados especialistas em defesa do dentista existem justamente para responder essas dúvidas, orientar de forma segura e proteger o exercício profissional.

Informação jurídica de qualidade é uma aliada indispensável para quem deseja crescer de forma ética, segura e sustentável na odontologia.

 

 

  1. Posso usar depoimentos de pacientes e avaliações?

Com o crescimento das redes sociais, plataformas de avaliação online e estratégias de marketing digital, tornou-se cada vez mais comum que dentistas recebam elogios públicos de pacientes e sejam avaliados em sites, perfis profissionais e mecanismos de busca.

Diante disso, surge uma dúvida recorrente entre profissionais da odontologia: é permitido utilizar depoimentos de pacientes e avaliações como forma de divulgação?

A defesa do dentista no contexto do marketing e da exposição pública

O marketing odontológico exige cautela redobrada.

Diferentemente de outras áreas comerciais, a odontologia é uma profissão regulamentada, submetida a regras éticas específicas e a uma crescente judicialização da relação com pacientes.

Depoimentos e avaliações, quando mal utilizados, podem gerar processos éticos, ações judiciais por danos morais e materiais e, principalmente, criar uma expectativa de resultado que coloca o dentista em posição de risco jurídico.

Por isso, toda estratégia de divulgação deve ser analisada sob a ótica da defesa do dentista.

O dentista pode usar depoimentos de paciente?s?

O que dizem as normas éticas da odontologia

O uso de depoimentos de pacientes como estratégia de divulgação é, em regra, vedado quando:

  • Enaltece resultados clínicos ou estéticos;
  • Induz terceiros a acreditar em garantia de sucesso;
  • Tem caráter promocional ou comparativo;
  • Cria expectativa de resultado semelhante em outros pacientes.

O entendimento ético é de que o depoimento, ainda que espontâneo, funciona como publicidade indireta e pode ser interpretado como promessa de resultado.

As normas editadas pelo Conselho Federal de Odontologia buscam preservar o caráter técnico, científico e ético da profissão, evitando sua mercantilização.

Avaliações em plataformas como Google e redes sociais são permitidas?

O que o dentista pode e não pode fazer

As avaliações em plataformas como Google, redes sociais e sites especializados geralmente são publicadas por iniciativa do próprio paciente.

Nesses casos, o simples fato de existir uma avaliação não configura infração ética por parte do dentista.

No entanto, surgem problemas quando o profissional:

  • Reproduz avaliações em materiais publicitários;
  • Compartilha elogios com destaque promocional;
  • Utiliza frases que indiquem sucesso garantido;
  • Seleciona apenas avaliações positivas para autopromoção.

Ou seja, o risco não está na existência da avaliação, mas na forma como o dentista se apropria dela para fins de divulgação.

Autorização do paciente elimina o risco?

Consentimento não afasta infração ética nem responsabilidade civil

Essa é uma das maiores confusões na prática.

Muitos dentistas acreditam que, com autorização expressa do paciente, o uso do depoimento estaria liberado.

Do ponto de vista jurídico e ético, isso não é suficiente.

Mesmo com autorização, o dentista pode:

  • Responder a processo ético no Conselho;
  • Ser acusado de publicidade enganosa;
  • Assumir obrigação de resultado de forma implícita;
  • Enfrentar ações judiciais por frustração de expectativa.

A autorização protege apenas o uso da imagem ou da fala, mas não legitima a prática sob o aspecto ético-profissional.

Quais são os principais riscos do uso de depoimentos e avaliações?

Criação de expectativa de resultado

O maior risco jurídico está na expectativa criada em terceiros.

O paciente que lê um depoimento tende a acreditar que terá o mesmo resultado, o que não é compatível com a natureza biológica e individual dos tratamentos odontológicos.

Essa expectativa pode ser usada contra o dentista em processos judiciais, especialmente em demandas indenizatórias.

Processos éticos e sanções profissionais

Depoimentos utilizados de forma promocional podem gerar processos ético-disciplinares, com penalidades que vão desde advertência até suspensão do exercício profissional.

É importante destacar que a fiscalização tem se intensificado, especialmente no ambiente digital.

O que fazer para divulgar de forma segura?

Alternativas juridicamente mais adequadas

O dentista pode se posicionar no mercado sem recorrer a depoimentos e avaliações promocionais, adotando estratégias mais seguras, como:

  • Conteúdo educativo sobre procedimentos;
  • Explicações técnicas e científicas;
  • Informações sobre formação e especializações;
  • Orientações preventivas ao paciente;
  • Comunicação clara sobre limites e individualidade dos tratamentos.

Essas estratégias fortalecem a autoridade profissional sem expor o dentista a riscos desnecessários.

Para Ilustrar

Situação comum enfrentada por advogados especialistas

Imagine um dentista que compartilha em suas redes sociais o depoimento de um paciente extremamente satisfeito com um tratamento estético.

Meses depois, outro paciente, ao não obter resultado semelhante, ingressa com ação judicial alegando que foi induzido pela publicidade.

Nesse cenário, o depoimento publicado se transforma em prova central do processo.

Ainda que o tratamento tenha sido tecnicamente correto, a expectativa criada pode levar à responsabilização do profissional.

Esse tipo de situação é recorrente na atuação de advogados que trabalham com a defesa do dentista.

Então, já sabe!

O uso de depoimentos de pacientes e avaliações na odontologia envolve riscos éticos e jurídicos relevantes, mesmo quando há autorização.

A decisão sobre divulgar ou não deve sempre ser tomada com orientação especializada.

 

  1. O que fazer ao receber a notificação do CRO?

Receber uma notificação do Conselho Regional de Odontologia costuma gerar ansiedade imediata.

É compreensível: muitos dentistas associam a palavra “notificação” a punição certa, quando, na prática, o documento pode ter naturezas diferentes e exigir condutas bem específicas.

Como Advogados Especialistas, nós sempre dizemos ao nosso cliente: A primeira providência não é “se explicar”, e sim se organizar juridicamente para responder do jeito certo, no prazo certo, com as provas certas.

Entenda o que a notificação do CRO significa

Nem toda notificação é processo ético disciplinar

A notificação pode estar relacionada, por exemplo, a fiscalização, pedido de esclarecimentos, apuração preliminar, denúncia de paciente ou concorrente, ou já ser a comunicação formal dentro de um Processo Ético Odontológico.

O ponto é que cada hipótese tem rito, prazos e riscos diferentes.

Por isso, o primeiro movimento é identificar com precisão qual é a natureza do procedimento e em que fase você está.

O processo ético tem rito próprio e tramita em sigilo

Quando se trata de Processo Ético, ele segue o Código de Processo Ético Odontológico e tramita em sigilo, o que reforça a necessidade de tratar o tema com discrição e técnica, evitando comentar com terceiros ou fazer postagens tentando “se defender” publicamente.

O dever de sigilo é expresso no regulamento.

O que o dentista deve fazer imediatamente após receber a notificação?

Preserve prazos e documentos desde o primeiro minuto

O primeiro risco real não é a acusação em si.

É perder prazo ou apresentar resposta mal formulada.

Prazos em procedimentos éticos existem e o Conselho trabalha com contagem objetiva.

Há atos em que o próprio regulamento fixa prazos relevantes, como a necessidade de entrega de citação ou intimação com antecedência mínima em relação à audiência.

Na prática, a conduta correta é guardar o envelope, AR, e-mail, print do sistema, ou qualquer prova de quando você tomou ciência. 

Isso define estratégia, contagem de prazo e eventuais nulidades.

Leia a notificação como se fosse uma peça de acusação

Mesmo que a notificação esteja em fase inicial, trate o conteúdo com seriedade.

O que você deve identificar imediatamente:

  • Qual é o fato narrado;
  • Qual conduta está sendo questionada;
  • Se há documentos anexos ou menção a provas;
  • Se existe tipificação de infração ética atribuída a você;
  • Se há audiência designada, prazo para manifestação ou solicitação de documentos.

O Código de Processo Ético prevê, por exemplo, que ao designar audiência, o acusado seja citado e o denunciante intimado com cópia da denúncia ou representação, já com a tipificação da infração imputada.

Não responda por impulso, especialmente por WhatsApp ou e-mail informal

Um erro comum é tentar “resolver rápido” mandando explicações espontâneas.

Isso costuma criar contradições, admitir fatos desnecessariamente ou enfraquecer uma linha defensiva possível.

A regra prática que eu trabalho com meus clientes é simples: primeiro a análise jurídica, depois a resposta formal, no formato adequado.

Como se preparar para a defesa no CRO?

Organize um dossiê do caso antes de qualquer manifestação

A defesa do dentista não se faz com opinião, se faz com prova.

Você deve reunir:

  • Prontuário completo do paciente, quando aplicável;
  • Termos de consentimento, contratos, orçamentos, planos de tratamento;
  • Evolução clínica, intercorrências, orientações fornecidas;
  • Mensagens relevantes, sem edições e com contexto;
  • Materiais publicitários, se a denúncia envolver publicidade;
  • Comprovantes de habilitação, registro, especialidade e responsável técnico, quando for o caso.

Essa organização não é burocracia.

É estratégia.

O mesmo fato, com prontuário incompleto, vira risco alto.

Com prontuário robusto, vira defesa consistente.

Entenda as fases e os momentos em que você será chamado a se manifestar

No rito do processo ético, existem etapas em que você poderá ser intimado para atos específicos.

Exemplo: Após a instrução, o Presidente dá ciência às partes do parecer final e concede prazo de quinze dias para apresentação de razões finais, se a parte quiser.

Mais adiante, quando o processo estiver pronto para julgamento, as partes devem ser notificadas da data do julgamento com antecedência mínima de cinco dias.

E, ao final, o Acórdão é comunicado às partes, com envio de cópia do inteiro teor, por correspondência com aviso de recebimento.

Na prática, isso significa que a defesa precisa ser pensada como uma linha do tempo: O que apresentar agora, o que reservar para razões finais, o que sustentar oralmente, e o que preparar para eventual recurso.

Atenção a prazos globais do procedimento

O Código de Processo Ético também estabelece que os processos éticos devem ser concluídos nos Conselhos Regionais em doze meses, com possibilidade de prorrogação mediante solicitação justificada ao Conselho Federal.

Isso importa porque atrasos e falhas procedimentais podem ter reflexos defensivos relevantes, dependendo do caso concreto.

O que nunca fazer ao receber notificação do CRO?

Não apague conteúdos, não altere prontuário, não “corrija” provas

Outro erro grave é tentar resolver apagando postagem, alterando legenda antiga, “arrumando” prontuário depois do fato ou pedindo ao paciente para mudar depoimento.

Além de eticamente problemático, isso pode ser interpretado como manipulação de prova e destruir a credibilidade da defesa.

Se houver conteúdo digital envolvido, o correto é preservar evidências.

Em muitos casos, o melhor é realizar coleta técnica de provas, inclusive com orientação para registrar a existência do material tal como estava, antes de qualquer ajuste, e só então definir medidas corretivas.

Não trate o caso como conversa administrativa

O CRO não é cliente, nem parceiro comercial.

É um órgão fiscalizador.

A comunicação deve ser formal, estratégica e juridicamente fundamentada.

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Caso típico envolvendo publicidade e denúncia

Vamos imaginar um cenário comum: o dentista recebe uma notificação relacionada a publicidade irregular.

Ao invés de buscar orientação, ele responde por e-mail afirmando que “faz como todo mundo faz” e que “não vê problema porque o paciente autorizou”.

Em seguida, apaga alguns posts.

Resultado: A resposta espontânea vira confissão de conduta; o apagamento gera suspeita; e a defesa perde o melhor caminho, que seria demonstrar adequação às normas, corrigir com método e sustentar tese técnica sobre contexto, intenção, alcance e boa-fé, além de eventuais questões procedimentais.

Na defesa do dentista, o detalhe decide o caso.

E detalhe não se trata no impulso.

Dica de Advogados Especialistas

Ao receber a notificação do CRO, o dentista não deve agir com pressa, nem com medo.

Deve agir com método.

A melhor defesa começa no primeiro dia: Preservando prazos, organizando documentos, evitando respostas impulsivas e construindo uma estratégia com apoio jurídico.

Se você quer exercer a odontologia com segurança, reputação protegida e previsibilidade, a defesa do dentista precisa fazer parte da sua gestão profissional.

E, nesse cenário, contar com um Advogado Especialista é crucial.

 

 

 

 

 

 

Conclusão

Como vimos ao longo deste post, muitas das principais dúvidas dos dentistas não estão relacionadas apenas à técnica odontológica, mas sim aos riscos jurídicos que cercam o exercício da profissão.

Felizmente, agora você já sabe Defesa do Dentista: 8 Dúvidas respondidas por Advogados Especialistas.

Como Advogados Especialistas, só aqui nós mostramos:

  • Quando um paciente pode processar o dentista
  • O dentista sempre responde por “resultado”
  • O que deve constar no prontuário para proteger o dentista
  • Fotos, exames e registros digitais valem como prova
  • Por quanto tempo guardar o prontuário
  • Posso divulgar antes e depois
  • Posso usar depoimentos de pacientes e avaliações
  • O que fazer ao receber notificação do CRO

A defesa do dentista não deve ser pensada apenas quando o problema já está instalado.

Ela começa antes, na orientação correta, na prevenção de erros, na organização documental e na tomada de decisões estratégicas que evitam exposição desnecessária.

Leia também:

 

Ter dúvidas é natural.

Resolver essas dúvidas com orientação jurídica adequada é uma escolha estratégica.

 

Estamos aqui para ajudar.

Até o próximo conteúdo.

 

 

Paschoalin e Berger Advogados

Profissionais especializados em diversas áreas do Direito

  • Nossa Missão

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  • Promover soluções jurídicas eficientes, com base em ética, transparência e compromisso com os interesses reais de nossos clientes.

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