Os Segredos dos Processos Licitatórios: Como Participar e Vencer Licitações

As licitações são um modo de conquistar contratos valiosos com entidades governamentais, contudo o processo possui uma grande complexidade e concorrência.

Assim, no artigo abaixo trazemos para você os principais pontos e dúvidas que envolvem os processos licitatórios, de modo a demonstrar que é possível sair vitorioso em um processo deste.

A importância dos processos licitatórios

As licitações governamentais são oportunidades de negócios confiáveis e consistentes e que abrange variados setores e projetos comerciais e industriais.

Entre os benefícios deste tipo de contratação, encontra-se:

• Credibilidade: o processo licitatório representa que a empresa contratada é idônea, o que abre portas para novos clientes;

• Receita estável: os contratos governamentais possuem estabilidade financeira;

• Lucratividade: na maioria das vezes, os contratos governamentais oferecem boas margens de lucro;

• Expansão de mercado: as licitações facilitam a expansão para novos mercados e setores.

O passo a passo dos processos licitatórios

1. Registro e Documentação

O primeiro passo é a realização do registro da empresa nos órgãos governamentais devidos e a obtenção dos documentos necessários.

Os principais documentos que serão requeridos são: CNPJ ou CPF; Inscrição Estadual ou Municipal (a depender da natureza da empresa); certidões negativas de débitos; e alvarás de funcionamento.

2. Portais de compras públicas

É importante que o pretendente das licitações pesquise quais são os melhores portais de compras públicas, nos quais serão encontradas as oportunidades de licitação.

3. Editais

Os Editais são de extrema importância para os processos licitatórios, são nestes que estarão descritos e detalhados os requisitos e critérios da licitação.

É necessário que seja feita a leitura deles de forma atenta, de modo a certificar e compreender todas as especificações e requisitos necessários.

Em caso de dúvidas, deve-se consultar órgão responsável, sendo crucial também a consultoria especializada em processos licitatórios.

4. Preparação e Documentação

Deve-se preparar a proposta de licitação com extremo cuidado, com destaque para as qualificações, experiências e preços competitivos do participante.

Ademais, certifique-se que todos os documentos necessários são incluídos no processo licitatório.

5. Prazos e Submissão

Deve-se atentar para os prazos de submissão das propostas, pois atrasos podem levar à desqualificação das empresas dos processos licitatórios.

6. Estratégia de preços

A empresa que está concorrendo no processo licitatório deve definir uma estratégia de preços, principalmente considerando que nem sempre o menor preço vence uma licitação, a conformidade ao processo e qualidade do produto ou serviço oferecidos também possuem grande importância.

Principais estratégias para vencer licitações

Abaixo trazemos algumas estratégias importantes que podem lhe ajudar a saírem vitoriosos nas licitações:

• Conhecimento da concorrência: a pesquisa dos concorrentes e o conhecimento das estratégias destes pode fornecer um auxílio durante o processo licitatório, com a identificação dos pontos fracos dos demais e oportunidades de diferenciação;

• Foco na qualidade e conformidade: a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos, e a conformidade com o processo licitatórios, juntamente com o preço, são os pontos que serão mais considerados no resultado da licitação;

• Parcerias estratégicas: é possível que se formem parcerias estratégicas com outras empresas, o que pode fortalecer a oferta;

• Avaliação de riscos: a gestão de riscos em licitações é essencial para um processo licitatório bem-sucedido, esta é feita com a identificação e minimização dos riscos associados ao projeto licitado, além de preparação de planos de contingência;

• Apresentação profissional: a proposta deve ser apresentada de forma profissional, ou seja, organizada e sem erros.