O planejamento tributário estratégico envolve a escolha inteligente das melhores formas de cumprir com as obrigações fiscais, de modo que você pague o mínimo de impostos possível, dentro da legalidade.
Fazer isso de forma eficiente não é tarefa simples.
Exige conhecimento detalhado sobre as diversas regras tributárias, como a carga tributária que incide sobre seu ramo de atividade e, principalmente, quais são os regimes fiscais mais vantajosos para o seu tipo de negócio.
Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o planejamento tributário estratégico: O que é, como implementar, quais são as suas vantagens e por que contar com o auxílio de um advogado especialista em direito tributário é crucial.
Confira:
1. O que é um Planejamento Tributário Estratégico?
2. Como fazer um Planejamento Tributário Estratégico: Passo a passo.
3. Por quem o Planejamento Tributário Estratégico deve ser feito?
4. Quando deve ser feito o Planejamento Tributário Estratégico?
5. Importância de contar com o auxílio de um advogado especialista em direito tributário.
Com o planejamento adequado, você poderá otimizar os impostos a serem pagos, identificar isenções e reduções fiscais e, claro, evitar gastos desnecessários.
Tenha uma ótima leitura.
O planejamento tributário estratégico é o conjunto de ações que visa organizar e otimizar a forma como os tributos serão pagos, levando em consideração, fatores como:
● Especificidades do negócio;
● Regime tributário;
● Alternativas legais disponíveis;
● Dentre outras questões.
O principal objetivo é reduzir a carga tributária, sem correr o risco de infringir a lei ou cair em fraudes fiscais, aproveitando-se de incentivos fiscais, isenções e regimes tributários mais vantajosos.
Ao realizar um planejamento tributário adequado, você identifica quais tributos incidem sobre sua empresa, analisa quais são as melhores alternativas para o seu tipo de atividade e decide qual o regime tributário mais vantajoso para o seu caso.
Porém, para que esse planejamento seja realmente eficiente, ele precisa ser bem estruturado e baseado em um profundo conhecimento da legislação tributária, da atividade econômica e dos diferentes regimes fiscais existentes.
Vamos entender isso melhor?
Agora que você já sabe o que é um planejamento tributário estratégico significa estruturar o pagamento tributário de acordo com as melhores opções previstas em lei, sem correr o risco de ser pego pelo fisco, é hora de entender como fazer isso na prática.
Aqui estão os principais passos para implementar um planejamento tributário estratégico:
O primeiro passo é fazer um diagnóstico fiscal completo da empresa.
Isso envolve analisar toda a estrutura tributária da organização, incluindo a escolha do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real) e a verificação de qual tipo de tributos são pagos atualmente.
Para realizar um diagnóstico correto, o advogado especialista em direito tributário vai examinar as receitas, despesas e a operação da empresa, para entender qual regime seria mais adequado e vantajoso.
O regime tributário é um dos fatores mais importantes a ser considerado no planejamento.
Cada regime possui características próprias, conforme abaixo:
● Simples Nacional: É uma boa opção para microempresas e empresas de pequeno porte, pois unifica o pagamento de tributos e reduz a carga tributária;
● Lucro Presumido: Indicado para empresas com uma margem de lucro mais previsível, e que não se enquadram no Simples Nacional, o Lucro Presumido permite uma tributação mais simples e com menos custos do que o Lucro Real;
● Lucro Real: Ideal para empresas de grande porte ou que tenham uma margem de lucro variável. Este regime permite deduzir uma série de despesas do faturamento, o que pode resultar em uma carga tributária mais baixa para empresas que têm despesas altas.
E escolher o mais adequado para o perfil da sua empresa pode gerar uma grande economia tributária.
Próximo passo.
No Brasil, existem diversos incentivos fiscais e isenções que podem ser aplicados dependendo do setor de atuação da empresa, da região onde está localizada ou mesmo do porte da empresa.
Algumas atividades econômicas, como empresas de tecnologia ou de pesquisa e desenvolvimento, podem ter redução de tributos ou até isenções totais em certos impostos. Identificar esses incentivos é crucial para otimizar a carga tributária.
O planejamento tributário também deve ser ajustado à realidade financeira da empresa.
Isso significa que é preciso analisar o fluxo de caixa para garantir que a empresa consiga cumprir com todas as suas obrigações tributárias sem comprometer suas operações.
Esse planejamento envolve calcular os impostos a pagar, quando e como efetuar esses pagamentos, de forma a evitar juros e multas por atrasos.
A contabilidade da empresa deve ser uma aliada essencial no planejamento tributário.
É necessário garantir que todos os registros fiscais e contábeis estejam em ordem, para que a empresa aproveite ao máximo os benefícios fiscais disponíveis, sem correr o risco de cair em malhas fiscais.
O advogado tributário irá trabalhar em conjunto com o contador da empresa para garantir que as obrigações fiscais estejam sendo cumpridas corretamente.
Após definir a estratégia tributária e escolher as melhores alternativas, é hora de implementar o planejamento.
Isso envolve ajustar os processos da empresa para que as mudanças tributárias sejam aplicadas corretamente.
O advogado tributário pode ajudar a monitorar o desempenho do planejamento, realizando ajustes sempre que necessário, para garantir que a estratégia continue sendo eficaz.
A legislação tributária brasileira é bastante dinâmica e muda com frequência.
Por isso, é essencial que o planejamento tributário seja revisado periodicamente, para que a empresa esteja sempre em conformidade com a lei e aproveite novas oportunidades fiscais.
Um planejamento tributário eficaz envolve diversas etapas, que geralmente são conduzidas por um advogado especialista em direito tributário.
Embora o planejamento tributário possa parecer simples à primeira vista, ele é muito mais complexo do que parece.
A legislação tributária brasileira é extremamente detalhada, e até um pequeno erro pode resultar em multas, juros e até autuações.
Por isso, contar com o auxílio de um advogado especialista em direito tributário é fundamental.
Esse profissional tem a expertise necessária para identificar as melhores oportunidades fiscais para a sua empresa e garantir que tudo seja feito de acordo com a lei.
Falando nisso....
A estratégia envolve um trabalho jurídico feito por profissionais especializados, com foco no longo prazo, minimizando riscos fiscais e aproveitando as melhores oportunidades tributárias.
Esse processo deve ser coordenado por um advogado especialista em direito tributário, com conhecimento profundo sobre a legislação fiscal e as possibilidades legais de otimização tributária.
Ele é responsável por identificar as melhores estratégias, evitando riscos legais e garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação vigente.
Além disso, o advogado pode representar a empresa em eventuais litígios com o fisco, garantindo a defesa dos interesses fiscais da empresa em caso de autuações ou questionamentos.
O advogado vai orientar a escolha do regime tributário mais adequado à realidade da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real), identificar isenções fiscais, explorar incentivos fiscais que podem ser utilizados e realizar um planejamento a longo prazo, levando em consideração o crescimento e as possíveis mudanças na legislação.
Agora que você entende quem deve fazer o planejamento tributário, vamos falar sobre o momento certo de realizá-lo.
O planejamento tributário estratégico não é uma tarefa pontual que acontece uma vez e acaba.
Pelo contrário, ele deve ser uma ação contínua, feita em momentos chave da empresa.
Veja quando ele deve ser feito:
Antes de Iniciar as Atividades da Empresa
Se você está começando um novo negócio, o planejamento tributário deve ser feito logo no início, antes mesmo de abrir a empresa.
Isso porque a escolha do regime tributário e a análise das melhores alternativas fiscais precisam ser feitas desde a abertura do CNPJ.
Aqui, o advogado tributarista pode orientar sobre a escolha do regime mais adequado para o seu tipo de atividade e porte de empresa.
Quando a Empresa Muda de Porte ou Expande suas Atividades
Se sua empresa está crescendo, pode ser que seja necessário rever o planejamento tributário.
Isso ocorre porque o porte da empresa influencia diretamente na escolha do regime tributário e em outras questões fiscais.
A mudança de atividades ou expansão para novas regiões também pode impactar a tributação, pois diferentes estados e municípios oferecem incentivos fiscais variados.
Nesses casos, o planejamento deve ser ajustado para aproveitar novas oportunidades.
Quando a Empresa Recebe Notificações Fiscais ou Questionamentos do Fisco
Caso a empresa receba alguma notificação, autuação ou tenha algum questionamento por parte da Receita Federal ou de outros órgãos fiscalizadores, é essencial revisar o planejamento tributário.
O advogado tributarista pode revisar o que está sendo questionado, verificar se houve algum erro na apuração dos tributos ou se a empresa tem direito a alguma redução ou isenção que não foi aproveitada anteriormente
Em Caso de Mudanças na Legislação Tributária
Como sabemos, a legislação tributária no Brasil está em constante mudança. Novas leis, decretos ou medidas provisórias podem alterar as obrigações fiscais das empresas.
Por isso, o planejamento tributário estratégico deve ser revisto sempre que houver modificações significativas na legislação.
O advogado tributarista estará sempre atento a essas mudanças e pode ajustar o planejamento da empresa para garantir que ela esteja aproveitando as melhores oportunidades e em conformidade com a lei.
Durante a Preparação de Declarações Fiscais Anuais
Outro momento importante para revisar o planejamento tributário é quando a empresa está preparando suas declarações fiscais anuais (como a Declaração de Imposto de Renda ou a DCTF).
Esse é o momento de analisar se os tributos foram pagos corretamente, se há oportunidade para ajustes ou revisões nos valores e se todas as deduções possíveis foram aplicadas.
O advogado tributarista pode revisar essas declarações para garantir que não haja erros.
Sempre que For Necessário Otimizar a Carga Tributária
Se a empresa estiver buscando reduzir seus custos, otimizar a carga tributária ou melhorar seu fluxo de caixa, é hora de revisar o planejamento tributário.
As alternativas para a redução de impostos podem incluir desde mudanças no regime tributário até o aproveitamento de incentivos fiscais regionais, dependendo do tipo de atividade.
Muitas empresas cometem o erro de tentar fazer o planejamento tributário sem a consultoria jurídica especializada.
Isso pode ser um erro caro, porque a legislação tributária é muito complexa e, se não for bem interpretada, pode resultar em multas pesadas, juros altos e até mesmo em autuações fiscais.
O advogado especialista em direito tributário possui o conhecimento para orientar sobre as melhores alternativas legais, evitando riscos e encontrando o melhor caminho para a empresa pagar menos impostos sem infringir as leis.
Ao contar com o auxílio de um advogado tributarista, você garante que sua empresa não apenas pague os impostos de forma eficiente, mas também esteja protegida contra riscos fiscais e aproveite ao máximo as oportunidades legais.
Se você chegou até aqui, já percebeu que o planejamento tributário estratégico não é apenas um diferencial para sua empresa, mas sim uma necessidade para manter a saúde financeira do seu negócio.
Organizar e estruturar o pagamento de impostos de forma eficiente garante não apenas economia, mas também segurança jurídica, evitando riscos de autuações fiscais e penalidades desnecessárias.
Felizmente, você está mais preparado para fazer um Planejamento Tributário Estratégico.
Afinal, só aqui nós mostramos:
● O que é um Planejamento Tributário Estratégico
● Como fazer um Planejamento Tributário Estratégico: Passo a passo
● Por quem o Planejamento Tributário Estratégico deve ser feito
● Quando deve ser feito o Planejamento Tributário Estratégico
● Importância de contar com o auxílio de um advogado especialista em direito tributário
Portanto, se você quer pagar menos impostos de forma legal, evitar autuações e garantir que sua empresa tenha uma base sólida para crescer, o caminho certo é contar com um planejamento tributário estratégico bem feito, conduzido por um advogado especialista em direito tributário.
Se você ainda tem dúvidas sobre como estruturar o planejamento tributário do seu negócio, entre em contato conosco e vamos juntos encontrar a melhor estratégia para reduzir sua carga tributária.
Espero ter ajudado.
Leia também:
Penhora de Bens dos Sócios e da Pessoa Jurídica devedora: O que fazer?
Sócio pode ser excluído da sociedade?
9 Cláusulas importantes em Contratos Sociais que todo empresário deve saber.
Até o próximo post.